RéCoDA avec le soutien de la Communauté française

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Introduction

RéCoDA est un réseau coopératif de bibliothèques (établissements d'enseignement secondaire et supérieur en Communauté française de Belgique) et d'utilisateurs (étudiants, enseignants et bibliothécaires) crée en avril 1991.

Le Centre serveur du réseau, situé à Gembloux, réalise la réunion des catalogues informatisés des bibliothèques coopérantes.

Ce catalogue commun est accessible par Internet. Tous les documents signalés se trouvent dans au moins une des bibliothèques coopérantes et peuvent être consultés sur place ou expédiés par le prêt inter-bibliothèques. Cette accessibilité des documents fait de RéCoDA une bibliothèque virtuelle présente chez tous ses utilisateurs.

Objectifs

Les principaux objectifs visés sont :

• améliorer l'utilisation des bibliothèques existantes en les ouvrant aux utilisateurs de toutes les écoles ;
• permettre une didactique liée à la prise d'information tant pour les enseignants que pour les étudiants ;
• promouvoir par la pratique un esprit coopératif de partage de l'information.

Un outil de recherche

Le chaque document présent dans les bibliothèques coopérantes fait l'objet d'une notice bibliographique complète qui peut comporter le titre du document, les noms des auteurs, le nom de l'éditeur, la date d'édition, des descripteurs (mots clés), un résumé, une localisation (coordonnées de la bibliothèque coopérante qui conserve le document), etc.

L'accès à ces notices, par la recherche documentaire, peut se faire à partir des mots du titre, des noms des auteurs, de la date d'édition, des descripteurs, etc. ; les opérateurs booléens (ET, OU, SAUF) permettant de combiner plusieurs critères de recherche pour poser des questions très précises.

La mise à jour du catalogue est continue. Il contient plusieurs dizaines de milliers de notices catalographiques ; la localisation des documents est clairement renseignée.

Un outil pédagogique

Le réseau RéCoDA est un outil moderne et original. Il met à la disposition des étudiants et des enseignants une source d'information vivante et structurée, permettant une didactique de développement de l'aptitude à s'informer et se documenter et de l'accès à l'information (formulation de questions, stratégies de recherche, interfaces utilisateur, bases de données).

Dans l'enseignement secondaire, une participation active des enseignants et étudiants à ce système coopératif peut être organisée dans le cadre d'un enseignement. Chaque école qui le désire peut participer à l'accroissement du catalogue commun du réseau par l'apport de signalements d'articles scientifiques ou de vulgarisation en rapport avec le contenu d'un enseignement.

D'autres utilisations peuvent se concevoir, visant toutes à valoriser un travail intellectuel, personnel ou collectif et de partage avec les autres membres du réseau.

L'interrogation du catalogue

L'interrogation du catalogue commun se fait via une interface WWW.

L'accès aux documents

La consultation sur place : dans la mesure de leurs moyens, les bibliothèques coopérantes ouvrent leurs salles de lecture aux utilisateurs du réseau.

Le prêt inter-bibliothèques : les utilisateurs disposent de formulaires de prêt à remplir et à envoyer à la bibliothèque coopérante qui possède les documents souhaités. Celle-ci accepte de transmettre des photocopies d'articles ou de prêter ses documents originaux (à l'exception des ouvrages de référence) à condition que la bibliothèque emprunteuse s'engage à ne pas laisser sortir les documents de ses locaux et à les restituer dans un délai convenu. La bibliothèque prêteuse facture une somme minime par demande satisfaite pour couvrir ses frais postaux.

Les bibliothèques coopératrices

Les bibliothèques des écoles qui disposent d'un fonds documentaire scientifique et technique recensé dans un catalogue informatisé peuvent acquérir le statut de bibliothèque coopérant au réseau, en donnant une copie de leur catalogue au Centre serveur et en offrant aux utilisateurs du réseau l'accès à leurs documents.

Les utilisateurs

Pour devenir utilisateur du réseau, il convient que le chef d'établissement signe un contrat d'utilisation. Les frais d'inscription de 5 000 BEF sont à payer une seule fois et donnent droit :

• l'accès au prêt inter-bibliothèques ;
• au mode d'emploi détaillé et à ses mises à jour.